OroOffice · Grupo Oro
Política de privacidad
Última actualización: 7 de noviembre de 2026
Esta política explica cómo trata tus datos OroOffice, la oficina virtual de Grupo Oro, en la web (oficina.oromanager.com), en las apps de escritorio (Windows y Mac) y en las apps móviles (iPhone y Android).
Quién es el responsable
Sergio Olid Robles (empresario individual, marca comercial «Grupo Oro»), NIF 77351315S, C/ Pinos de Calahonda, 30, Apto. 25, 29649 Mijas (Málaga). Contacto y ejercicio de derechos: grupooroweb@gmail.com.
Qué datos tratamos
- Cuenta (si la creas): correo electrónico, contraseña (guardada cifrada por el servicio de cuentas, nunca en claro), nombre y avatar. Entrar como invitado no guarda ningún dato de cuenta.
- Presencia en la oficina: tu nombre, avatar, posición en el mapa, estado (disponible, ocupado, no molestar) y si tienes el micrófono, la cámara o la mano levantada. Se muestra a las demás personas conectadas.
- Audio, vídeo y pantalla compartida: se transmiten en tiempo real a las personas cercanas o de tu sala a través de un servidor de comunicaciones (LiveKit) alojado por Grupo Oro. No se graban, salvo que alguien inicie una reunión grabada; en ese caso la sala lo avisa y se guarda la grabación, la transcripción y el acta.
- Mensajes de chat y mensajes que envías a los trabajadores virtuales (asistentes de IA) de la oficina.
- Datos técnicos mínimos para que funcione: dirección IP y registros del servidor, que se conservan un tiempo limitado por seguridad.
Permisos del dispositivo
La app pide acceso al micrófono y a la cámara solo para hablar y verte en la oficina, y a las notificaciones para avisarte de mensajes o de que alguien llama a tu puerta. Puedes negarlos o retirarlos en los ajustes de tu dispositivo; podrás seguir entrando, sin audio ni vídeo. En escritorio, compartir pantalla pide permiso del sistema cada vez que se activa.
Para qué y con qué base legal
- Prestarte el servicio que has solicitado al entrar o crear tu cuenta (ejecución del servicio).
- Mantener la seguridad y evitar abusos (interés legítimo).
- Grabaciones, subtítulos, traducción y actas con IA: solo cuando se activan (consentimiento de quien las activa y aviso al resto).
Con quién se comparten
No vendemos tus datos ni los usamos para publicidad. Para prestar el servicio intervienen proveedores que tratan datos por encargo nuestro: alojamiento de servidores (IONOS, en la Unión Europea), el servicio de cuentas (Supabase autoalojado por Grupo Oro) y, solo si se activan los subtítulos, la traducción, las actas o los trabajadores virtuales, proveedores de IA y de traducción (Anthropic, Google, OpenRouter y DeepL), a los que se envía únicamente el texto o el audio necesario para esa función.
Cuánto tiempo los conservamos
Mientras tengas la cuenta. Si la borras, se eliminan tus datos de OroOffice y tu cuenta. Las reuniones grabadas en las que participaste pueden conservarse para el resto de participantes; si quieres que se borre una, escríbenos.
Tus derechos
Puedes acceder, rectificar, suprimir, oponerte, limitar el tratamiento y pedir la portabilidad de tus datos escribiendo a grupooroweb@gmail.com. Puedes borrar tu cuenta tú mismo desde la app (Ajustes › Borrar mi cuenta, o en la pantalla de entrada) o desde oficina.oromanager.com/borrar-cuenta. Si crees que no hemos tratado bien tus datos, puedes reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos (aepd.es).
Menores
OroOffice es una herramienta de trabajo y no está dirigida a menores de 16 años.
Cambios
Si esta política cambia de forma relevante, lo avisaremos en la propia app y actualizaremos la fecha de arriba.